Trete unserem Team als Virtuelle Assistenz der Geschäftsführung bei
Paselo ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf hochwertige Ergänzungsfuttermittel für Hunde spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, die Gesundheit und Lebensfreude von Hunden nachhaltig durch natürliche, laborgeprüfte Produkte zu fördern, die wissenschaftlich fundiert sind und von Tierhaltern geschätzt werden.
Wir suchen eine zuverlässige und vielseitige Unterstützung, um unser Wachstum strukturiert voranzutreiben, klassische Assistenzaufgaben zu übernehmen, Verantwortung zu tragen und dort anzupacken, wo es nötig ist.
Gesucht wird eine selbstständige, virtuelle Assistenz, die 10 Stunden pro Woche (2 Stunden pro Tag) unterstützen kann.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Bearbeitung von Kundenanfragen (Telefon/E-Mail).
- Terminplanung, Dateiablage und Fristenmanagement.
- Strukturierte Ablage und Bereitstellung von Unterlagen für das Steuerbüro.
- Betreuung und Akquise von neuen Partnern in Zeiten von Leerlauf.
- Kommunikation mit Lieferanten und Behörden.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung über 5 Jahre.
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Freundliches und professionelles Auftreten, insbesondere am Telefon.
- Eigenständigkeit und Organisationsstärke.
Vorteile
- Eine abwechslungsreiche freiberufliche Stelle im Home Office.
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Die Möglichkeit, sich in verschiedene Bereiche einzubringen und mitzuwachsen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte achte auf die Vollständigkeit deiner Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, wöchentliche Arbeitszeit, Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin).
