Kurze Zusammenfassung

Werden Sie Teil des engagierten Teams im Referat Wirtschaftsförderung der Stadt Gelsenkirchen als Mitarbeiter (w/m/d) im Vorzimmer. Tragen Sie zu einer dynamischen, weltoffenen und vielfältigen Stadt bei.

Stellenbeschreibung

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in einer unterstützenden Umgebung, die kulturelle Vielfalt und kommunikative Interaktionen schätzt. Die Stadt Gelsenkirchen ist stolz auf ihren inklusiven Ansatz und bietet ihren Mitarbeitern zahlreiche Vorteile.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Koordination von Terminen.
• Verwaltung von Büromaterialien und Dokumentation, sowohl digital als auch analog.
• Erstellung von Ausschussunterlagen in ALLRIS (Ratsinformationssystem).
• Betreuung und Bewirtung von Gästen.

Anforderungen

Eine dreijährige verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, vorzugsweise in Bürokommunikation oder verwandten Bereichen. Bewerber müssen über gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie über organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Eigeninitiative verfügen.

• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz.
• Hohe Flexibilität, Mobilität und Kreativität.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten mit einer freundlichen und dienstleistungsorientierten Haltung.
• Erfahrungen im Verwaltungs- und Wirtschaftsrecht sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil.

Kontakt

Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte Dr. Willim unter 0209/169-4726.

Informationen zur Bewerbung

Interessierte Bewerber sollten sich bis zum 18. März 2026 bewerben. Weitere Informationen zum Arbeitgeber finden Sie unter www.gelsenkirchen.de/karriere und www.einbunterhaufen.de.