Unternehmensbeschreibung

Willkommen bei RVL, wo unsere Leidenschaft für Lebensversicherungen uns antreibt und unsere Zusammenarbeit von einem herzlichen Miteinander und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Gestalten Sie mit uns den organisatorischen Rahmen, der es uns ermöglicht, die besten Ergebnisse zu erzielen.

Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie die Zukunft unseres Bereichs aktiv mit. Wir freuen uns darauf, Sie bei uns willkommen zu heißen!

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Recherchen, Aufbereitungen und der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen.
• Pflege von Tools, Handbüchern, Laufwerksstrukturen und Intranetauftritten.
• Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Schulungen und Workshops, einschließlich der Protokollierung und Dokumentation.
• Abwicklung des Einkaufsprozesses.
• Unterstützung im Projektmanagement, einschließlich Berichterstellung und Überwachung des Projektfortschritts.
• Übernahme von Sonderaufgaben wie z.B. Notfall-, Raum- und Berechtigungsmanagement.
• Unterstützung bei der Büroorganisation der Bereichsleitung.
• Verwaltung der Inbox der Bereichsleitung und Unterstützung bei interner und externer Korrespondenz in Deutsch und ggf. Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Exzellente Sprachkenntnisse in Deutsch und gute Kommunikationsfähigkeit, fundierte Englischkenntnisse.
• Umfassende Kenntnisse der Büro-IT, insbesondere sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen.
• Selbständige und proaktive Arbeitsweise, Engagement und Flexibilität.
• Organisationstalent und Teamgeist.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität.
• Sehr gutes Zeitmanagement und hohe Belastbarkeit.
• Kenntnisse im Projektmanagement und Umgang mit entsprechenden Tools.

Zusätzliche Informationen

Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten im Homeoffice und Büro. Mehr Infos zu unserem hybriden Arbeiten findest du hier.

Arbeitszeiten: Standardmäßig 38h-Woche, Zeiterfassungssystem, Gleitzeit & Lebensarbeitszeitkonto.

Urlaub: 30 Tage Urlaub & zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.).

Vergütung: 14 Monatsgehälter (inkl. Weihnachts- & Urlaubsgeld) oder Teilnahme am variablen Vergütungssystem, Sonderzahlungen, Mitarbeitertarife & Rabattaktionen.

Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge & Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten. Unser hauseigenes Fitnessstudio und ein breites Netzwerk von Sportangeboten (Wellpass) stehen dir zudem online und bundesweit zur Verfügung.

Mobilität: Jobticket, Jobrad/Fahrradleasing, verkehrsgünstige Lage mit überdachten Fahrradparkplätzen.

Familie & Beruf: Eltern-Kind-Büros, Kindernotfallbetreuung, eigene Kindertagespflege "Raiffeisenzwerge" sowie Pflegenetzwerk & Unterstützung durch die R+V-Sozialberatung.

Kulinarik: Gesunde & ausgewogene Speisen in unserem Betriebsrestaurant.

Weiterentwicklung: Förderung & Weiterentwicklung durch die R+V Akademie. Die Übernahme externer Qualifizierungsmaßnahmen komplettiert deine persönliche sowie fachliche Entwicklung.

Kultur: Wir leben Gemeinschaft. Unser Motto "Was einer nicht schafft, schaffen viele" spiegelt sich auch in unseren Teams und dem täglichen Miteinander wider.