Assistenz der Geschäftsstelle mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsstelle mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
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Stellenübersicht

Werden Sie Teil des Bundesverbandes Caritas Kinder- und Jugendhilfe e. V. (BVkE) in einer sinnstiftenden Rolle als Assistenz der Geschäftsstelle mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement. Diese Position ist in unserer Freiburger Geschäftsstelle oder im hybriden Format verfügbar.

Über den Job

Der Bundesverband Caritas Kinder- und Jugendhilfe e. V. ist ein anerkannter zentraler Fachverband des Deutschen Caritasverbandes. Rund 470 Mitgliedseinrichtungen bieten bundesweit Leistungen in den Bereichen stationäre, teilstationäre, ambulante und beratende Kinder- und Jugendhilfe an. Die Bundesgeschäftsstelle des BVkE koordiniert die Verbandsarbeit, die politische Vertretung und arbeitet mit seinen Ehrenamtlichen für effektive Kinder- und Jugenddienste zusammen.

Aufgaben

  • Organisation von Tagungen und Veranstaltungen.
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsstelle und verschiedener Projekte.
  • Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, einschließlich Website, Newsletter, Social Media und Verbandsgremien.
  • Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Adresspflege, Rechnungsstellung und vorbereitende Aufgaben für die Finanzbuchhaltung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf.
  • Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Veranstaltungsmanagement.
  • Sichere Anwendung von Office 365 (Teams, Word, Outlook, Excel, PowerPoint) und Videokonferenz-Tools (Zoom, Teams).
  • Bereitschaft zur ständigen Weiterentwicklung und Freude daran, neue Arbeitsbereiche zu erkunden.
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Positive Einstellung zu den Werten und Zielen der katholischen Kirche und ihrer sozialen Arbeit.

Was wir bieten

  • Eine interessante, sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten hybriden Team.
  • Gestaltungsfreiraum in Ihrer Rolle.
  • Attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen basierend auf den Arbeitsvertragsrichtlinien AVR-C der Caritas.
  • Zusatzversorgung (KZVK) und Zuschuss zum Jobticket.
  • Gründliche Einarbeitung in Ihr Tätigkeitsfeld.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, einschließlich der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
  • Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.

Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Stephan Hiller unter 0761 200-760 oder per E-Mail an stephan.hiller@caritas.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an bewerbungen.bvke@caritas.de.

Skills
Event Managementadministrative supportCommunication skillsOffice 365 proficiencyStructured work approach
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